Oficina de Orientación y Desarrollo Estudiantil
Estudiantes en el Exterior
Programa
El Programa de Estudiantes en el Exterior (PAEE) permite a la población estudiantil permanecer en el sistema de educación superior a distancia aun cuando residan en el extranjero, mediante un acompañamiento académico-administrativo durante su estadía en la universidad.
Se brindan a las personas interesadas, los apoyos en los procesos relacionados con pre ingreso, ingreso, permanencia y éxito académico.
Consideraciones importantes:
La UNED, es una institución de estudio a distancia, no es en línea o virtual, debido a que este sistema educativo puede implicar actividades presenciales.
Para conocer las carreras que ofrece la UNED puede consultar la oferta educativa es importante aclarar que no todas las carreras están disponibles para cursar desde el exterior, por lo que anticipadamente se debe consultar a la encargada del programa).
La inscripción al Programa solo puede realizarse en periodo de matrícula y es requisito indispensable contar con un representante en el país, para diferentes gestiones con requerimientos presenciales.
Las siguientes particularidades debe conocerlas, antes de incorporarse al PAEE:
Todas las gestiones tanto académicas cómo administrativas, se realizan en hora de Costa Rica.
Al realizar la admisión, el estudiante debe asegurarse de quedar matriculado como estudiante de la Sede Universitaria de Estudiantes en el Extranjero, cuyo código es CeU 31.
Si la persona interesada es de otra nacionalidad debe legalizar (autenticar y equiparar) su documentación para hacer su admisión.
Antes de matricularse en la UNED, se le solicita revisar en detalle toda la información de costos y procedimientos, porque NO se hacen devoluciones de dinero, ni se congela la matrícula, una vez que se ha concretado.
Revisar la oferta de asignaturas disponibles para el cuatrimestre en que va a matricular, en el Instructivo de matrícula y oferta de asignaturas el cual se encuentra en el Periodo Académico en el menú superior del sitio web.
Pueden existir algunas asignaturas en diferentes carreras, que por tener modalidad presencial no sea posible llevarlas desde el extranjero, por lo que el estudiante podría requerir realizar esas asignaturas en Costa Rica.
Antes de matricular algún curso debe consultar anticipadamente en las orientaciones académicas disponible en sitio web de la UNED; esto con el fin de:
No matricular una asignatura que tenga restricción para cursarse desde el extranjero.
Coordinar de previo con el PAEE en caso de que necesite reservar algún cupo, solicitar alguna adaptación o autorización (de lo contrario podría perder el curso sin haber iniciado).
Hay que recordar que algunas carreras, NO se pueden cursar en el extranjero, por lo que debe consultar de previo.
Los materiales didácticos (los libros) debe retirarlos el representante del estudiante en Costa Rica y enviárselo, o bien el mismo estudiante coordinar con algún servicio de Courier para que sea recolectado directamente en la UNED.
NO es posible ingresar al Programa, una vez que ha iniciado el cuatrimestre.
Cómo matricular para estudiantes que se encuentran en el exterior
Documentación
Los documentos que debe presentar son:
- Original y dos copias de título de bachiller de secundaria (o su equivalente autenticado y equiparado)
- Original y una copia de la cédula de identidad o su equivalente (una copia al dorso de la copia del título)
- Una fotografía tamaño pasaporte.
- Boleta de Inscripción al Programa.
Si es o ha sido estudiante de la UNED:
El estudiante debe realizar el trámite de empadronamiento previo a la matrícula, esto lo hace ingresando al Entorno Estudiantil.
Posteriormente realiza la matrícula y el pago por la web, pero es sumamente importante que realice cambio del código del Centro Universitario del que pertenecía, a el del Centro Universitario o Sede de Estudiantes en el Exterior cuyo código es CU 31.
Esto con el fin de que no se presenten dificultades con la admisión, el empadronamiento, entrega de libros, aplicación de pruebas, notas al final de cuatrimestre, o cualquier otra gestión.
Si el estudiante es de nuevo ingreso:
1. Debe conocer la carrera y materias de su interés, consultando de previo en el enlace: oferta educativa
2. El estudiante debe poseer los siguientes documentos:
a) Título de bachiller de secundaria (o en caso de ser extranjero su equivalente autenticado y equiparado).
b) Documento de identidad o su equivalente
(Los documentos anteriores debe ser enviados en formato PDF al Centro Universitario de Estudiantes en el Exterior a través de la dirección electrónica: falarios@uned.ac.cr, a Fanny Larios Flores, Coordinadora del Programa.)
El proceso de admisión para estudiantes de primer ingreso y el empadronamiento para estudiantes en general se realizará por medio de la página web, esta mantiene su apertura durante todo el año, excepto en el periodo de receso institucional.
En el momento de su admisión el sistema procederá a la creación de su usuario y contraseña, esta aparecerá al final del trámite, con la que podrá realizar la matrícula vía web, para esto deberá consultar fechas de matrícula. Y en el momento de la matrícula seleccionar como sede el código 31
Sobre la admisión y empadronamiento para estudiantes de nuevo ingreso:
- Ingrese al sitio https://uned.ac.cr/
- Ingrese a la opción de Estudiantes, en el cuadro de matrícula accesa el ícono de Admisión y matrícula.
- Encuentre la instrucción: “Procedimiento de admisión”, en esta encuentra las instrucciones y el acceso para la admisión. Al ingresar se le presentan una serie de pestañas por tipo de información requerida por la UNED para el perfil de ingreso de cada estudiante.
- Elija la sede universitaria (seleccionar el código 31) y carrera que desea cursar en la UNED. Complete la información de cada pestaña, existen campos obligatorios, otros se llenarán automáticamente de la base de datos facilitada por el Registro Civil y el Ministerio de Educación Pública.
- Terminado el proceso el sistema le brindará un usuario y la clave para realizar la matrícula.
- Si la carrera de interés solicita algún requisito, gestión o documento previo a la matrícula debe cumplirlo para que pueda ser empadronado. Por lo que es importante conocer si la carrera de su elección tiene requisitos previos.
- Realizar el proceso de matrícula en los periodos establecidos para tal fin, según las asignaturas que quiere matricular, para lo cual debe revisar de previo el plan de estudios de la carrera de interés.
- En el documento "Instrucciones para la matrícula y oferta de asignaturas" encuentra en orden alfabético y por grado académico las asignaturas que se ofrecen por cuatrimestre el cual encuentra en el sitio web en Periodo Académico.
- Nota: Tome en consideración las notas aclaratorias que tienen algunas asignaturas. Revise los aranceles, NO se recibe dinero en efectivo. Podrá realizar el pago mediante tarjeta de débito o crédito, o bien, por medio de depósito bancario.
- Se deben cancelar los derechos de estudio correspondientes , puede consultar los aranceles (Poner vínculo a aranceles) vigentes al año en curso . Los estudiantes con nacionalidad extranjera pagan el 50% de más sobre el costo de las materias ver aranceles
Posterior a la matrícula
- La persona estudiante o su representante recoge el material didáctico, si lo hace el segundo debe enviarlo al lugar de residencia del estudiante.
- Llenar la Boleta de Inscripción al Programa de Estudiantes en el Exterior (poner vínculo al formulario. Debe ser proporcionado por este Programa), y enviarla al correo falarios@uned.ac.cr a la Encargada del Programa.
Responsabilidades del estudiante en el exterior
- Debe tener claro que todas las actividades académicas o administrativas se deben realizar en hora de Costa Rica.
- Participar de las citas de orientación e inducción que brinda la universidad, que se encuentran en https://uned.ac.cr/, en el menú de Estudiantes, en Apoyos Estudiantes encuentra Talleres de Orientación
- Iniciar sus estudios superiores a distancia, y cumplir con el quehacer universitario, según la programación indicada en las orientaciones académicas de cada asignatura, que se bajan del sitio web de la UNED. Si tiene dudas del funcionamiento escribir a Fanny Larios Flores (falarios@uned.ac.cr), coordinadora del Programa.
- Tener claro que el estudio es auto dirigido y requiere de autonomía e independencia. Pero que por esto no están solos o aislados y cuentan con diferentes recursos didácticos como las plataformas de aprendizaje, programas de radio en ONDA UNED, las videoconferencias, material multimedios y los diferentes canales de comunicación redes sociales, blogs, el correo electrónico; y tiene acceso al Office 365 y otras herramientas; las cuales tienen como objetivo el servicio permanente en la evacuación de dudas, inquietudes y consultas; cuya instrucción se incluye en las Orientaciones Académicas de las asignaturas, o bien puede consultar al Programa.
- Conocer las fechas establecidas para la aplicación de las pruebas, que se publican en las Orientación académicas o en las respectivas plataformas, en caso de presentarse alguna evaluación a la cual se le deba aplicar alguna adaptación, debe comunicarlo lo antes posible al Programa para su análisis, y gestión de posible adaptación.
- Si necesita realizar exámenes de reposición debe hacerlo en el tiempo que corresponde comunicarlo al Programa, hacer la gestión en la página y cancelar monto correspondiente.
- Remitir las tareas o proyectos en las fechas establecidas en las orientaciones académicas según la plataforma correspondiente.
El representante debe:
- Apoyar situaciones especiales del estudiante en el proceso de matrícula y otros.
- Retirar y remitir al país correspondiente el material didáctico del estudiante, cuyo costo de envío lo asume la persona interesada.
- En caso de que se presentara alguna prueba presencial, cancelar el monto adicional por envío y retorno de exámenes. Esto no es frecuente.
- Atender consultas y trámites que requiera el Programa, acerca del estudiante.
Cuentas bancarias para depósitos y transferencias:
Las cuentas a donde puede realizar diferentes pagos:
Para transferencias Sinpe:
Cédula Jurídica UNED: 4-00-042151
- Banco Nacional de Costa Rica
- Colones: CR61015100010010599557
- Dólares: CR80015100010020665002
- Banco de Costa Rica
- Colones: CR94015201001005314800
- Dólares: CR7015201001022514854
- Banco Popular IBAN
- Colones: CR29016101002710209512
- Dólares: CR7016101002720019921
Cuando el estudiante cambia alguna condición en su estado, como lugar de residencia, carrera o similar que pueda afectar los trámites, debe informarlo de inmediato a la coordinación, caso contrario no es responsabilidad del Programa si se genera alguna dificultad.
Para consultas de situaciones académicas o administrativas deben comunicarse con Fanny Larios Flores, Coordinadora del Programa.
Contacto
Fanny Larios Flores
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Teléfono: +506 2234-3236 ext. 6526
Última actualización: 18/01/2024