El Archivo Central le informa los pasos a seguir para tramitar las solicitudes de los programas aprobados en la UNED y que serán utilizados para convalidaciones en otras instituciones a nivel nacional.
Para ello debe:
PASO 1. Obtener un Historial Académico o Certificación de asignaturas Aprobadas, que deberá adjuntar en formato pdf o imagen que no supere los 8 MB
El Historial Académico se obtiene desde el entorno estudiantil, mientras que la Certificación de Asignaturas Aprobadas, la obtiene según disposiciones de la Oficina de Registro y Administración Estudiantil. Información en: uned.ac.cr/ Estudiantes/ Servicios Estudiantiles/ Trámites/ Graduacción o Certificación
PASO 2. Recibo de dinero emitido por la UNED, que registra el monto de los programas de asignatura o materias que solicita. Tenga presente que cada programa de asignatura tiene un costo de 1.300 colones por cada programa o asignatura.
- Para obtener el recibo de pago de los programas de asignaturas, debe cancelar el mismo con los Encargados de Ingresos de cualquier Sede Universitaria de la UNED , o en la Oficina de Tesorería , Sede Central en Mercedes de Montes de Oca, quienes son los únicos autorizados para emitir estos recibos.
Si cancela el monto de los programas solicitados a través de trasferencias en las cuentas bancanrias de la UNED debe contactarse y solicitar el recibo de dinero (emitido por la UNED) a las personas funcionarias encargadas de ingresos de cualquier Sede Universitaria
Puede cancelar de forma presencial por medio de datáfono en las cajas de Oficina de Tesorería de la Sede Central en Mercedes de Montes de Oca.
NOTA IMPORTANTE:
* El Archivo Central no está autorizado a emitir o transformar recibos de dinero
El recibo emitido por la UNED indicará sin excepción:
a) El nombre del Estudiante.
b) Número de Cédula.
c) Número de programas cancelados o cubiertos por el monto del pago. ( costo del programa de asignatura 1300 colones cada uno)
PASO 3 . Llenar y completar correctamente todos los campos del siguiente documento: Formulario de Solicitud de Programas formato pdf (formulario electrónico):
¨El formulario es un PDF editable que debe completar y guardar con su nombre y datos, para ser enviado junto con los documentos señalados en el PASO 1: Historial académico o Certificación y el PASO 2: Recibo de Dinero emitido por laUNED, a la siguiente dirección:
NOTAS IMPORTANTES:
* El trámite finaliza cuando los solicitantes reciben los programas requeridos firmados digitalmente en las direcciones de los correos electrónicos anotadas en el formulario (correo de la persona solicitante y correo de la institución donde realizará la convalidación)
** Las solicitudes que ingresen al correo
*** En caso de requerir programas correspondientes a Cursos Libres, de la Vicerrectoría de Extensión y Vinculación Territorial, deberá adjuntar (en lugar de certificación o Historial) una copia del título del curso o constancia emitida por el área competente de esa Vicerrectoría, donde se indique la aprobación del mismo y las fechas en que fue cursado.
INFORMACIÓN ADICIONAL DE APOYO PARA GESTIONAR EL TRÁMITE:
Tome en cuenta lo siguiente:
- Si necesita gestionar Certificaciones o Historiales Académicos, dirígase a la Oficina de Registro y Administración Estudiantial consulte En: uned.ac.cr/ Estudiantes/ Servicios Estudiantiles/ Trámites/ Graduación y Certificación.
- Si desea consutar las cuentas bancarias de la UNED debe dirigirse a la siguiente ruta: uned.ac.cr/sobre uned/ Estructura organización/ Vicerrectoria Ejecutiva-Oficina de Tesorería- Cuentas Bancarias para depósitos y transferencias
- Si necesita contactarse con el personal autorizado de ingresos en cada Sede Universitaria para el pago y confección de recibo de dinero de la UNED, debe consultar la siguiente ruta: uned.ac.cr. - Mapa- Sedes
-Si necesita gestionar constancias de cursos y/o entrega de título o certificados de participación de cursos libres, del Centro de Idiomas que imparte la Vicerrectoría de Extensión y Vinculación Territorial , puede consultar: uned.ac.cr / Sobre Uned/ Estructura Organizacional/ Vicerrectoría de Extensión y Vinculación Territorial/ Unidades de trabajo.
Le instamos a revisar el procedimiento y la información adicional brindada, con el fin de que pueda orientar y planificar los trámites de su interés y acceda adecuadamente los servicios institucionales