Vicerrectoría de Vida Estudiantil
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Oficina de Registro y Administración Estudiantil

Reconocimiento de Estudios

¿Cómo procede el trámite de Reconocimiento de Estudios?

Consideraciones para el 2025

  1. Toda solicitud de reconocimientos de asignaturas debe ser solicitadas por estudiantes que se encuentren matriculados en el cuatrimestre en curso, y estén debidamente empadronados en la carrera donde realiza el reconocimiento de asignaturas.
  2. Si el estudiante solicita reconocimiento de asignaturas de carrera y Programa de Humanidades DEBE de realizarlo en dos formularios aparte. Ambos, formularios están debidamente identificados en la página.
  3. El formulario de solicitud de reconocimiento de Humanidades y sus documentos, deben de enviarse al programa de Humanidades al coordinador Sr. Rafael Méndez Alfaro con copia a Ana Maricela González Vargas asistente del programa.
  4. El formulario de solicitud de reconocimiento de asignaturas de carrera debe enviarse al correo electrónico reconoceasignatura@uned.ac.cr.
  5. En el caso de estudiantes provenientes de Universidades privadas se debe adjuntar el recibo de pago, para el trámite de estudiantes de universidades estatales no tiene costo alguno.
  6. Solo se aceptarán solicitudes de reconocimiento en digital, por lo tanto, el certificado de notas y planes de estudio deben de venir con firma digital o sea documentos electrónicos emitidos por la casa de estudio, en el caso que el estudiante no cuente con firma digital para firmar el formulario, deberá enviar la documentación por medio del correo que le asignó la UNED.
  7. Solo se aceptará el formulario que está en PDF EDITABLE ya que es el mismo documento es el que se va a dictaminar.
  8. Una vez que esté listo el dictamen se enviará al correo electrónico del estudiante.

1. Trámite para solicitudes de reconocimiento de asignatura de carrera en archivos electrónicos

Descargue el Formulario de Solicitud de Reconocimiento, el cual es un formulario editable. Donde dice el N° Solicitud no debe llenarse, el resto de información tiene que completarse desde el computador.

En el enlace siguiente video se encuentran las instrucciones para llenar la solicitud de reconocimiento de asignaturas de carrera.

Llenado del formulario:

a. Año de ingreso: Año en que el estudiante ingresó a la UNED.

b. Periodo de ingreso: Indique en uno de los 5 periodos de ingreso a la UNED (Primer y segundo semestre, primer, segundo y tercer cuatrimestre)

c. Cédula: número de identificación o número de cédula para nacionales.

d. Sede UNED: Sede en donde pertenece el estudiante.

e. Universidad de Procedencia: Indique el o las casas de estudio donde cursó las asignaturas a reconocer.

f. Carrera que cursa en la UNED: Indique la carrera que este empadronada, debe ser donde someterá las asignaturas a reconocer.

g. Asignaturas que se solicita a reconocer: Indique código, nombre o nomenclatura y los créditos.

h. Asignaturas UNED a reconocer: Indique código, nombre o nomenclatura y los créditos.

i. Llene la declaración Jurada en el documento.

j. Firme en el espacio Firma del estudiante, si no tiene firma digital, debe utilizar el correo que le asignó la UNED para enviar el formulario.

k. Envié todos documentos al correo electrónico reconoceasignatura@uned.ac.cr.

Requisitos:

Por medio de la Universidad donde llevo las asignaturas, obtenga un certificado vigente de asignaturas aprobadas, y con firma digital por parte de la institución que lo emite.

  • Estos certificados deben ser solicitados a la Universidad de procedencia con firma digital, este es un documento indispensable para el trámite.

Para estudiantes provenientes de Universidades Privadas se necesita adicionalmente:

  1. Programas de estudio con firma digital de todas las asignaturas a reconocer.
  2. Carta emitida por el Consejo Nacional de Educación Superior (CONESUP), que certifique que la universidad, la sede y la carrera que cursó, están autorizadas por ellos. (Con firma digital)
  3. Estudiantes con estudios universitarios en Universidades privadas tienen cancelar el arancel correspondiente para eso deben consultar los aranceles en consultar aranceles. Para estudiantes provenientes de universidades públicas no tiene ningún costo.

Las cuentas bancarias de la Universidad Estatal a Distancia son:

Banco Cuenta Colones Cuenta Dólares
Banco Nacional de Costa Rica CR61015100010010599557 CR80015100010020665002
Banco de Costa Rica CR94015201001005314800 CR70015201001022514854
Banco Popular  CR29016101002710209512 CR87016101002720019921

CÉDULA JURIDICA 4-00-042151 

UNED informa: a partir de enero 2020 no se recibirán pagos con depósitos de MUTUAL ALAJUELA Y MUCAP.

Para estudiantes de Universidades Estatales que necesiten reconocer asignaturas que cuentan con convenio de CONARE no deben de presentar los programas de estudio, si ese es su caso revisar la documentación correspondiente.

    1. Programa de Estudios Generales 
    2. Cursos de Teoría y Laboratorio de Biología General
    3. Cursos de Matemática
    4. Cursos de Química 
    5. Cursos de Física

Descargue un récord académico en el Entorno de Estudiantes de la UNED en digital.

Digitalice la cédula de identidad o documento de identificación.

Envíe todos los documentos al correo electrónico. En el caso de estudiantes provenientes de Universidades privadas adjuntar el recibo de pago.

2. Trámite para solicitudes de reconocimiento de asignatura para el programa de Humanidades en archivos electrónicos

Para las solicitudes de reconocimiento correspondientes al programa de Humanidades, se debe consultar antes de llenar el formulario al coordinador Sr. Rafael Méndez Alfaro con copia a Ana Maricela González Vargas asistente del programa.

Descargue el Formulario de Solicitud de Reconocimiento para el programa de humanidades, el cual es un formulario editable. Donde dice el N° Solicitud no debe llenarse, el resto de información tiene que completarse desde el computador.

Instrucciones para llenar la solicitud de reconocimiento de asignaturas para humanidades en el siguiente video.

Llenada del formulario:

a. Año de ingreso: Año en que el estudiante ingresó a la UNED.

b. Periodo de ingreso: Indicar en uno de los 5 periodos de ingreso a la UNED (Primer y segundo semestre, primer, segundo y tercer cuatrimestre)

c. Cédula: número de identificación o cédula para nacionales.

d. Sede UNED: Sede en donde pertenece el estudiante.

e. Universidad de Procedencia: Indique el o las casas de estudio donde cursó las asignaturas a reconocer.

f. Carrera que cursa en la UNED: Indique la carrera que este empadronada.

g. Asignaturas que se solicita a reconocer: Indique código, nombre o nomenclatura y los créditos, o según indicaciones por parte del programa de humanidades.

h. Marque el bloque de asignaturas a reconocer según indicaciones del programa de humanidades.

i. Llene la declaración Jurada en el documento.

j. Firme en el espacio Firma del estudiante, si no tiene firma digital, debe utilizar el correo que le asignó la UNED para enviar el formulario.

k. Envié todos documentos al correo electrónico a Rafael Méndez Alfaro con copia a Ana Maricela González Vargas asistente del programa.

Información del Programa de Humanidades

Toda solicitud de reconocimiento debe ser solicitada por estudiantes matriculados en el cuatrimestre en curso y estar debidamente empadronados.

Reconocimiento de 18 créditos UCR, UNA y UTN: toda persona estudiante que ingrese a la Universidad Estatal a Distancia (UNED), procedente de la Universidad de Costa Rica (UCR), Universidad Nacional (UNA) y Universidad Técnica Nacional (UTN), habiendo obtenido el grado académico de Bachillerato Universitario y que lleve a cabo el procedimiento administrativo establecido para este caso.

Requisitos:

  • Original y copia del título de Bachillerato Universitario
  • Certificación vigente de cursos aprobados de la Universidad de procedencia.
  • Descargar el historial académico de la UNED que evidencie que sea una persona estudiante activa. Para este proceso debe tener al menos una asignatura matriculada.
  • Completar el formulario diseñado por parte de la Universidad.

El formulario se debe llenar, indicando en la Universidad de Procedencia (nombre del título respectivo:) y en la sección UNED, código 1015 – Ciclo de Humanidades III = 18 créditos.

Reconocimiento de 12 créditos UCR: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de la Universidad de Costa Rica (UCR), que haya aprobado el Curso Integrado de Humanidades I y II.

Nota:

  • No aplica reconocimiento si la persona estudiante solo aprobó el Curso Integrado de Humanidades I.
  • No se reconocen seminarios de realidad nacional, ni repertorios.

Reconocimiento de Universidad Privada y del ITCR: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de universidades privadas del país o del Instituto Tecnológico de Costa Rica, con el grado académico de Bachillerato Universitario, deberán aprobar 12 créditos del Programa de Humanidades, si ingresan a una carrera del nivel de Diplomado, o bien, 18 créditos si ingresan a una carrera del nivel de Bachillerato o Licenciatura.

Reconocimiento de 12 créditos UNA: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de la Universidad Nacional (UNA), que haya aprobado 4 cursos en el Centro de Estudios Generales. También procede, previo estudio, el reconocimiento individual de cursos con código del Centro de Estudios Generales de esa casa de estudios.

Reconocimiento de 12 créditos UTN: Toda persona estudiante que ingrese a la UNED, procedente de la Universidad Técnica Nacional (UTN), que haya aprobado 4 cursos en el Área de Formación Humanística. También procede, previo estudio, el reconocimiento individual de cursos con código del Área de Formación Humanística de esa casa de estudios.

El formulario se debe llenar, indicando los códigos y asignaturas de la Universidad de Procedencia y en la sección UNED, código 1012 – Ciclo de Humanidades I = 12 créditos.

También se pueden gestionar de forma individual.

1. Por medio de correo electrónico: Directamente al Sr. Rafael Méndez Alfaro, encargado del programa de humanidades, con copia a Ana Maricela González Vargas, asistente del programa, siempre y cuando la certificación emitida sea un documento electrónico firmado digitalmente. En caso de no contar con firma digital, se debe de enviar por medio del correo electrónico que le asignó la UNED.

3.  Condiciones Generales

En caso de que algún estudiante gestione el reconocimiento de asignaturas aprobadas en universidades extranjeras, debe:

• Presentar una certificación de estudios aprobados, autenticada por la sede diplomática de Costa Rica en el país de origen y refrendada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Costa Rica, o en su efecto, Apostillada.

• Incluir la documentación que oriente sobre el nivel universitario de la institución en la que el solicitante realizó sus estudios.

• Si la documentación es en otro idioma, deberá ser traducida al español, conforme lo indica la ley.

El estudiante que provenga de algún Colegio Universitario (que tenga convenio vigente con la UNED), CIPET o la Escuela Centroamericana de Ganadería (ECAG), debe adjuntar copia del Diplomado.

Para estudiantes que solicitan el reconocimiento de asignaturas cursadas y aprobadas en Colegios Universitarios, deben haber obtenido el diplomado en esa casa de estudio.

4. Condiciones de aprobación según reglamento general estudiantil

  • El reconocimiento de asignaturas aplica solo si los créditos de la asignatura propuesta son igual o mayor a la cantidad de créditos de las asignaturas de la UNED.

  • El reconocimiento de asignaturas que no estén en convenio tiene que cumplir con 80% de contenido de los programas a las asignaturas de la UNED, dicho proceso lo realiza el Encargado de Carrera.

  • Las asignaturas por reconocer tienen que estar al mismo nivel de la carrera.

  • Una asignatura que se reconozca no se puede utilizar para ningún otro reconocimiento o trámite en la carrera.

  • No se puede reconocer más del 50% de asignaturas del plan de estudios, a lo largo de la historia de la carrera. Verificar con su plan de estudios la cantidad de créditos reconocidos, debe incluir humanidades si le fueron reconocidas.

  • Una asignatura propuesta no se puede reconocer por varias asignaturas de la UNED, aplica a una sola carrera. Si se utiliza en un reconocimiento no se pude volverse a utilizar.

Sustento jurídico: Reglamento General Estudiantil

Artículo 4 (inciso nn):

Acto académico mediante el cual la unidad académica dictamina que acepta una o varias asignaturas aprobadas en otra institución de educación superior universitaria nacional o extranjera y que la persona Encargada de Carrera registra como reconocidas y equivalentes según su valor académico en créditos para un plan de estudios que cada estudiante pretende completar en la UNED.

El reconocimiento de una asignatura externa a la Institución procederá sólo cuando se evidencia que el 80% de los contenidos de aprendizaje corresponden a una asignatura del plan de estudios, tiene igual o más número de créditos de la asignatura de la UNED y pertenece al mismo nivel de grado académico. Se excluyen de este proceso académico las solicitudes de convalidación planes de estudio de posgrado a grado.

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Contactos

Ing. Teddy Chan Amen
Encargado del Programa de Reconocimiento y Equiparación.
Teléfono: +506 2527 - 2481   

Dipl. Leonardo Guillén Murillo
Asistente del Programa
Teléfono: +506 2527 - 2467

Última actualización: 12/12/2024

Universidad Estatal a Distancia, Costa Rica