Oficina de Registro y Administración Estudiantil

¿Qué es un Retiro Autorizado (RA)? El Reglamento General Estudiantil lo define como el acto en el cual cada estudiante solicita retirar la asignatura o curso matriculado. El estudiante puede retirar de una a más asignaturas o cursos matriculados, para esto deberá tramitar el retiro autorizado por medio del centro universitario que lo eleva ante la Oficina de Registro. Este retiro se le concederá automáticamente. En el caso del Sistema de Estudios de Posgrado cada estudiante llevará la solicitud ante la coordinación de la carrera respectiva para su resolución. 

¿Cuándo puedo tramitarlo?  El RA se tramita en los primeros 45 días naturales siguientes a la finalización de la matrícula.

Nuevo Sistema-Retiro Autorizado de Asignaturas – Paso a Paso

Requisitos Previos

• Estar matriculado en el periodo académico vigente.
• Tener acceso al Entorno Estudiantil con usuario y contraseña activos.
• Realizar el trámite dentro de los 45 días naturales posteriores al cierre del periodo de matrícula.
• Estudiantes de posgrado deben contar con autorización de la persona encargada del programa.

Procedimiento

1. Ingreso al sistema
Acceder al Entorno Estudiantil: https://entornoestudiantil.uned.ac.cr/login.aspx
Ir a Servicios → Retiro Autorizado(nuevo)

2. Leer y aceptar el mensaje informativo
Leer las condiciones del retiro y cerrar el mensaje para continuar.

3. Seleccionar asignaturas
Marcar las asignaturas que desea retirar y hacer clic en “Retirar asignaturas”.

4. Justificación
Seleccionar una justificación obligatoria y, si desea, agregar observaciones.
Presionar “Procesar retiro”.

5. Confirmación
El sistema confirma el retiro y genera un comprobante en PDF descargable.
Finalizar con “Aceptar”. El comprobante queda disponible en la opción “Retiros realizados”.

Consideraciones Especiales

• Posgrado: Requiere justificación obligatoria y dictamen de la persona encargada del programa. La persona estudiante recibirá respuesta por correo institucional.
• Retiro total con beca o fondo solidario: Se debe coordinar devolución de depósito con la sede universitaria.
• Personas estudiantes adscritas al sistema penitenciario nacional: El trámite lo gestiona directamente con la sede universitaria.

Problemas Técnicos

Contactar a su sede universitaria o a la Oficina de Registro y Administración Estudiantil en caso de errores o bloqueos.

Información Importante

• El Retiro Autorizado no afecta el promedio ponderado.

• El retiro es personal, voluntario e irreversible

• Toda notificación o comunicación se enviará al correo institucional del estudiante.

• Se recomienda conservar el comprobante generado por cualquier eventualidad.

• El retiro autorizado no aplica para solicitudes de devolución de dinero, y en la UNED no existe la figura de congelamiento de matrícula.

• Las asignaturas retiradas, al ser matriculadas nuevamente, serán consideradas como repetidas por el sistema.

• Antes de aceptar el cobro como materia repetida, debe verificar si el material ha cambiado; si es así, no podrá reutilizar el anterior.